Уведомление о конфиденциальности — сторонние заинтересованные лица
Цель этого уведомления — предоставить вам информацию о том, как Kemppi Group Oy, Kemppi Oy и дочерние компании Kemppi Oy (такие как Kemppi Sverige Ab, Weldindustry AS, Trafimet Group SpA), включая их дочерние компании (далее — «Kemppi», «мы», «нам») обрабатываем персональные данные наших сторонних заинтересованных лиц, таких как клиенты, поставщики, маркетинговые контакты, участники мероприятий, контакты в СМИ и т. д.
Контролером ваших персональных данных является одна или несколько компаний Kemppi, в зависимости от цели, для которой обрабатываются данные. Вы можете найти компании с их контактными данными по этим ссылкам
Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с обработкой персональных данных и/или данным уведомлением, свяжитесь с Kemppi Group Oy, Kempinkatu 1, 15810 Lahti, Finland (Финляндия), тел. +358389911, [email protected]. Это рекомендуемые контактные данные независимо от компании Kemppi, с которой вы работаете.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности охватывает следующие темы
- Зачем мы обрабатываем ваши персональные данные?
- Какие данные собираются о вас?
- Откуда мы берем ваши персональные данные?
- Кому мы передаем ваши данные, и могут ли ваши данные передаваться за пределы ЕС или ЕЭЗ?
- Как защищены ваши персональные данные и в течение какого времени мы обрабатываем данные?
- Ваши права
Зачем мы обрабатываем ваши персональные данные?
Мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия, для выполнения существующего договора, для заключения договора по вашему запросу, на основе законных интересов или для выполнения наших юридических обязательств.
Законный интерес используется в качестве основания в следующих случаях:
- Передача и получение ваших контактных данных нашим партнерам, таким как дилеры, дистрибьюторы и сервисные центры, на основе ваших запросов об услугах, предоставляемых ими
- Сбор контактной информации представителями или партнерами Kemppi во время делового взаимодействия из общедоступных ресурсов и других открытых источников.
- Информация об использовании приложений, предоставленных Kemppi
Мы обрабатываем ваши данные для следующих целей:
- Управление и развитие отношений Kemppi с вами
- Маркетинговая и коммуникационная деятельность
- Регистрация и организация мероприятий и встреч (например, запуск продукта, обучение)
- Создание предложения, заказа и обработка счетов
- Обслуживание клиентов
- Управление приложениями, предоставляемыми Kemppi (например, безопасность, скорость, права доступа)
Мы профилируем вас на основе отношений, которые вы имеете с нами (например, дилер, поставщик, потребитель), информации об интересах, полученной с помощью файлов cookie, и на основе регистрации, которую вы произвели в наших системах, таких как регистрация гарантии или регистрация учетной записи пользователя. Информация профилирования используется для целевого общения и может использоваться в автоматизированных маркетинговых мероприятиях.
Какие данные собираются о вас?
Для целей, перечисленных выше, мы можем обрабатывать следующие персональные данные
- Ваша контактная информация
- Компания, которую вы представляете, ваше должность и роль в ней
- Классификация ваших отношений с Kemppi (например, маркетинговый контакт, заказчик, поставщик, субподрядчик, СМИ)
- Разрешения и/или запреты прямого маркетинга
- История участия в мероприятиях и встречах (например, презентации продуктов, обучение), организованных Kemppi
- Возможные сферы интересов, связанные с предложением Kemppi
- Учетные данные для входа и возможный журнал использования приложений, предоставляемых Kemppi.
- История предложений, заказов и выставленных счетов
- Регистрация гарантии, продуктов и услуг
- Фотографии и видео, снятые на мероприятиях Kemppi
- Диетические ограничения и особые потребности, связанные с конкретным мероприятием и организацией встречи
- Ваши ответы на наши опросы клиентов, отзывы, которые вы предоставляете, а также вопросы и запросы на обслуживание, которые вы отправляете
- Ваши действия на веб-сайтах Kemppi, включая посещенные страницы, время, проведенное на страницах, незавершенные заказы в интернет-магазине и т. д.
Откуда мы берем ваши персональные данные?
Мы собираем ваши персональные данные несколькими способами
- Предоставленные вами различными способами
- Предоставленные другими контактами в вашей компании
- Предоставленные партнерами Kemppi, такими как дилеры, дистрибьюторы и сервисные центры
- Автоматически с помощью файлов cookie при посещении веб-страниц Kemppi в соответствии с вашими настройками файлов cookie
- Собранные представителями или партнерами Kemppi во время делового взаимодействия, из общедоступных ресурсов и других открытых источников
- На основе вашего использования приложений, предоставленных Kemppi
Кому мы передаем ваши данные, и могут ли ваши данные передаваться за пределы ЕС или ЕЭЗ?
Ваши персональные данные могут быть переданы между компаниями Kemppi для использования в целях, определенных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, если это необходимо в соответствии с разделением задач внутри Kemppi.
Если вы ищете услуги, предоставляемые партнерами Kemppi, такими как дилеры, дистрибьюторы или сервисные центры, мы можем поделиться вашей контактной информацией с партнерами, которые подходят для выполнения необходимых услуг.
Обработка персональных данных частично передана на аутсорсинг поставщикам услуг. Этот аутсорсинг варьируется от покупки места на сервере до использования услуг, требующих, чтобы поставщик услуг действительно видел ваши персональные данные. Каждый поставщик услуг может обрабатывать персональные данные только в объеме, необходимом для предоставления соответствующей услуги.
В зависимости от вашего разрешения на использование файлов cookie на наших веб-сайтах ваши личные данные могут быть переданы третьим лицам, указанным в форме одобрения файлов cookie.
Как защищены ваши персональные данные и в течение какого времени мы обрабатываем данные?
Соответствующие физические, технические и организационные меры используются для защиты ваших данных от несанкционированного доступа, модификации, удаления или любого другого вида обработки. Доступ к персональным данным ограничен в соответствии с рабочей ролью и задачами обработчика данных.
Мы также используем договорные средства для защиты ваших данных, когда они передаются между компаниями. Компании Kemppi за пределами территории ЕС/ЕЭЗ придерживаются соглашения о стандартных договорных условиях ЕС. Если партнер/поставщик услуг находится за пределами территории ЕС/ЕЭЗ, мы передаем вашу информацию только в том случае, если страна партнера/поставщика услуг признана Комиссией ЕС как имеющая адекватный уровень защиты данных, или если мы заключили с партнером/поставщиком услуг соглашение о применении стандартных договорных положений ЕС. При необходимости мы также заключаем соглашения об обработке данных со сторонами, находящимися на территории ЕС/ЕЭЗ.
В этом уведомлении о конфиденциальности перечислены несколько различных целей использования ваших персональных данных. Срок хранения ваших данных может варьироваться от очень короткого до нескольких лет, в зависимости от цели. Например, диетические ограничения и особые потребности в организации мероприятий и встреч сохраняются только до окончания мероприятия. С другой стороны, персональные данные, указанные в счетах-фактурах, хранятся в течение нескольких лет в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Мы регулярно оцениваем необходимость хранения имеющихся персональных данных и удаляем данные, которые больше не актуальны для целей, перечисленных в этом уведомлении о конфиденциальности.
Ваши права
Если вы хотите получить дополнительную информацию об обработке ваших личных данных или воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами по адресу [email protected].
Право на получение информации об обработке персональных данных
Вы имеете право знать об обработке ваших персональных данных. Настоящая Политика конфиденциальности направлена на обеспечение этого.
Право доступа
Вы имеете право знать, обрабатываем ли мы персональные данные, которые касаются вас. Если это так, вы имеете право получить копию этих данных.
Право на исправление, удаление и ограничение обработки
Если персональные данные, которые мы обрабатываем, являются неточными, вы можете направить запрос на исправление такие данные, которые касаются вас.
Вы можете отправить запрос на удаление персональных данных, которые касаются вас. Однако мы не будем удалять ваши персональные данные, если обработка по-прежнему необходима для предъявления, осуществления или защиты юридических требований или если существуют другие веские законные основания для продолжения обработки.
Обратите внимание, что если вы дали согласие на использование изображений и видео, и они были опубликованы, например, в социальных сетях, их можно удалить только с каналов, контролируемых Kemppi.
Если вы полагаете, что данные, которые мы обрабатываем, неточны или хранение является незаконным, или вы возражали против обработки ваших данных, вы можете направить запрос на ограничение обработки ваших данных. В таких случаях нам разрешается обрабатывать ваши данные только с вашего согласия или если нам нужны данные для подачи, осуществления или защиты судебных исков.
Если мы исправим, удалим или ограничим хранение данных на основании вашего запроса, мы обязаны уведомить все стороны, которым мы ранее раскрыли ваши данные, об исправлении, удалении или ограничении, если это целесообразно.
Право отозвать согласие
В случаях когда обработка ваших персональных данных основана на вашем согласии, вы можете отозвать свое согласие в любое время.
Вы имеете право возражать против обработки нами ваших персональных данных. Вы можете воспользоваться этим правом в любое время на основании вашей конкретной ситуации. После этого мы не можем продолжать обработку ваших персональных данных, за исключением случаев, когда есть веские законные основания, которые превалируют над вашими интересами, правами и свободами, или если обработка необходима для подачи, осуществления или защиты судебных исков.
Право на подачу жалобы в надзорный орган
Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения о защите данных, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган. Вы можете подать жалобу в государстве-члене ЕС вашего постоянного проживания, места работы или места предполагаемого нарушения.
Последнее обновление настоящего уведомления о конфиденциальности — 22 июля 2022 года.