Codice di condotta
Introduzione
Il Codice di condotta di Kemppi stabilisce i principi chiave in base ai quali tutti dovremmo agire ovunque, sia personalmente che come azienda. Guida le nostre operazioni nella pratica e contiene tutti i principi che ogni dipendente Kemppi deve seguire in tutta l'organizzazione. Inoltre, definisce il modo in cui gestiamo le nostre relazioni commerciali con clienti, partner commerciali, dipendenti e altri stakeholder. Racconta ai nostri stakeholder e alle comunità in cui operiamo chi siamo e come operiamo.
Tutti devono assicurarsi di comprendere come il Codice di condotta si applica al proprio lavoro e agire di conseguenza. In caso di domande su uno qualsiasi degli argomenti trattati in questo Codice di condotta, contattare il proprio supervisore o un membro del Global Management Team.
Il nostro Codice di condotta si basa sui nostri valori, ovvero persone, coraggio, integrità e successo. Il Codice di condotta rende i nostri valori una parte concreta delle nostre operazioni quotidiane e del nostro processo decisionale.
I valori di Kemppi
I valori di Kemppi sono i seguenti:
- Persone. Siamo un'azienda tecnologica guidata dalle persone. Un team vincente si crea lavorando insieme ed è importante che ci sia sempre gioia nel lavoro! Una solida base di valori rappresenta le fondamenta del nostro successo.
- Coraggio. Essendo un precursore, dobbiamo avere il coraggio di mettere in discussione le pratiche correnti e di provare il nuovo e l'ignoto. Impariamo dal passato per creare un futuro migliore. Abbiamo il coraggio di esprimere la nostra opinione e di affrontare sfide che sembrano impossibili.
- Integrità. Agiamo sempre con integrità e manteniamo le nostre promesse. Per noi integrità significa responsabilità, continuità e onestà verso tutti i nostri stakeholder. Agiamo secondo elevati standard morali e principi di sostenibilità.
- Successo. Gli obiettivi impegnativi e la volontà di raggiungere i nostri obiettivi ci motivano a fare bene. Facciamo tutto il possibile per aiutare i nostri clienti ad avere successo. Il desiderio di avere successo e crescere ci ispira a ottenere risultati ancora migliori.
Sostenibilità
La sostenibilità è al centro delle nostre operazioni. Seguiamo lo standard ISO9001, che guida le nostre operazioni. La cultura etica e il fare la cosa giusta fanno parte delle nostre attività quotidiane. La cultura etica e la sostenibilità sono anche fattori di differenziazione per la nostra azienda quando opera nei mercati globali. Facendo la cosa giusta, rafforzeremo la fiducia degli stakeholder in noi, creeremo partnership a lungo termine, creeremo valore per i nostri azionisti e rimarremo un datore di lavoro attraente.
- Rispettiamo le leggi e i principi sulle pratiche commerciali etiche. Agiamo sempre in conformità alla legge e alle normative applicabili alla nostra attività. Oltre alla legge applicabile, rispettiamo gli standard etici generalmente accettati. Ci aspettiamo, inoltre, che i nostri partner commerciali e fornitori condividano e rispettino questi stessi standard etici.
- Rispettiamo la tutela della privacy. Rispettiamo la privacy e la protezione dei dati personali, siano essi dati personali di dipendenti, partner commerciali, candidati o clienti. Raccogliamo, elaboriamo e conserviamo i dati personali solo per gli scopi consentiti in conformità alla legislazione applicabile. L'implementazione della protezione dei dati in Kemppi è responsabilità di tutti coloro che lavorano per Kemppi.
- Non tolleriamo discriminazioni o molestie e trattiamo le persone con rispetto. Manteniamo un ambiente di lavoro in cui le persone sono apprezzate e trattate con rispetto. Non discriminiamo né trattiamo ingiustamente dipendenti o candidati in materia di assunzione, formazione, reclutamento, promozione, salari e compensi o altri aspetti dell'occupazione. Abbiamo tolleranza zero per molestie sessuali, bullismo e altre intimidazioni. Non utilizziamo né sosteniamo il lavoro minorile o forzato.
- Ci impegniamo a fornire ai nostri dipendenti un ambiente di lavoro libero da molestie e altri comportamenti offensivi o irrispettosi. Per "molestia" si intende qualsiasi tipo di attività verbale, visiva, fisica o di altro tipo indesiderata che crea un ambiente di lavoro intimidatorio, offensivo o ostile.
- Sosteniamo la sicurezza e il benessere sul lavoro. Non compromettiamo mai la sicurezza dei nostri dipendenti. Garantiamo che i nostri dipendenti dispongano di un ambiente di lavoro sicuro che supporti il loro benessere. Siamo tutti responsabili della promozione della sicurezza e del benessere sul lavoro. Ciò si ottiene al meglio seguendo linee guida comuni e segnalando tempestivamente eventuali incidenti di sicurezza. Oltre alla sicurezza fisica, miriamo a promuovere il benessere mentale e la salute dei nostri dipendenti.
- Apprezziamo la diversità. A nostro avviso, la diversità consiste nelle caratteristiche individuali di ogni persona: personalità, stile di vita, esperienza lavorativa, origine etnica, orientamento sessuale, religione, sesso, età, nazionalità, abilità e altre caratteristiche. Ci sforziamo di promuovere la diversità nel reclutamento e durante lo sviluppo e il coinvolgimento del nostro personale a tutti i livelli dell'organizzazione. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in cui le qualità individuali siano apprezzate come punti di forza.
- Rispettiamo la libertà di associazione dei nostri dipendenti. Rispettiamo il diritto dei nostri dipendenti di appartenere e partecipare ad associazioni in conformità alla legislazione vigente.
Processo decisionale responsabile
La direzione e il personale devono assumersi la responsabilità delle scelte che fanno. L'interesse personale non deve mai avere la precedenza su Kemppi. Il nostro successo dipende dalla nostra reputazione ed è responsabilità di tutti noi prendercene cura. Agendo in modo trasparente, aperto e rispettoso, garantiamo di rimanere il leader del design nella saldatura ad arco, fornendo la nostra offerta completa di prodotti avanzati, soluzioni digitali e servizi ai professionisti, dalle società di saldatura industriale ai singoli appaltatori, il cui approccio è apprezzato da partner, investitori e dipendenti allo stesso modo.
Non accettiamo né diamo tangenti. I regali e l'ospitalità che diamo e riceviamo supportano sempre un chiaro obiettivo aziendale. Il valore dei regali è ragionevole e sono adeguati alla natura del rapporto commerciale. I dipendenti non devono fare o ricevere regali o altri benefici che potrebbero influenzare le decisioni aziendali o avere un valore personale o finanziario significativo.
Evitiamo i conflitti di interesse e tutte le decisioni e le transazioni devono essere prese nel migliore interesse dell'azienda. Le decisioni non devono basarsi su interessi individuali. Trattiamo amici e familiari come qualsiasi altro partner commerciale e le nostre relazioni personali non devono influenzare le nostre decisioni. Dobbiamo identificare ed evitare conflitti di interesse e astenerci dal prendere decisioni che implicano o possono comportare un conflitto di interessi. Segnaliamo immediatamente al supervisore qualsiasi circostanza che possa essere percepita come un conflitto di interessi e risolviamo la questione nel migliore interesse dell'azienda.
Kemppi ha tolleranza zero per la corruzione. L'azienda rispetta tutte le leggi anticorruzione pertinenti in tutte le giurisdizioni in cui opera.
Ci impegniamo a garantire una concorrenza leale, il che significa competere in modo onesto, leale e in conformità alle leggi applicabili. Tutti i nostri dipendenti devono rispettare la legge, comprese le leggi sulla concorrenza, i regolamenti e le linee guida interne. Rispettiamo la proprietà intellettuale e le informazioni riservate.
Responsabilità verso gli azionisti
Un approccio responsabile protegge il valore per gli azionisti. Ogni dipendente Kemppi è responsabile del rispetto delle informazioni, dei diritti di proprietà intellettuale e dei beni dell'azienda in modo che l'azienda possa rimanere un obiettivo di investimento affidabile.
Proteggiamo i beni dell'azienda da furto, uso improprio, perdita e danno. I beni dell'azienda includono beni fisici come attrezzature, macchinari, locali, materie prime, componenti, prodotti finiti, veicoli e altri beni aziendali. I beni dell'azienda comprendono anche beni immateriali come informazioni riservate, diritti di proprietà intellettuale (brevetti e marchi) e sistemi informativi. Applichiamo le stesse pratiche anche alle informazioni che ci vengono divulgate dai nostri clienti, fornitori e altri stakeholder. Tutti i dipendenti devono garantire la riservatezza di documenti, contratti, segreti aziendali e informazioni interne. Le informazioni sull'azienda non devono essere divulgate senza una chiara ragione o necessità.
Non tolleriamo, promuoviamo o supportiamo il riciclaggio di denaro. Rispettiamo le leggi e le buone pratiche per prevenire e rilevare il riciclaggio di denaro e per segnalare tutti i casi di riciclaggio di denaro e le transazioni sospette.
Comunichiamo in modo responsabile e le nostre comunicazioni finanziarie e di altro tipo sono di alta qualità. Kemppi non commenterà le transazioni commerciali riservate, gli affari dei concorrenti, le relazioni con i clienti, i contratti o qualsiasi altra transazione con i clienti senza il consenso del cliente.
Non supportiamo attività politiche, partiti politici o organizzazioni politiche, comprese le campagne elettorali di singoli candidati.
Dipendenti e gestione
Da ogni dipendente Kemppi ci si aspetta quanto segue:
- Leggere e seguire il Codice di condotta.
- Essere trasparenti nelle proprie azioni e nel processo decisionale.
- Non utilizzare la propria posizione, la proprietà aziendale o i contratti a proprio vantaggio.
- Esprimere le proprie preoccupazioni sulle violazioni del Codice di condotta e delle linee guida interne.
- Durante il lavoro, non assumere o essere sotto l'influenza di alcol, inalanti o droghe.
- Chiedere consiglio al proprio supervisore o a un membro del Global Management Team in situazioni in cui non si è sicuri di come si dovrebbe agire.
- Segnalare qualsiasi violazione sospetta o effettiva del Codice di condotta al proprio supervisore, a Human Resources, al revisore interno, al CFO o tramite il canale di segnalazione: https://report.whistleb.com/fi/kemppi
Ogni supervisore Kemppi è tenuto a rispettare quanto sopra. Inoltre, procedere come segue:
- Dare il buon esempio.
- Promuovere una buona atmosfera in cui i membri del team hanno il coraggio di esprimere le proprie preoccupazioni.
- Discutere il Codice di condotta con il proprio team, in particolare le sezioni relative al lavoro quotidiano.
- Ascoltare attentamente, provare a rispondere o trovare risposte a domande e dubbi sul Codice di condotta. Chiedere aiuto in caso di bisogno.
- Il supervisore ha la responsabilità di affrontare i comportamenti che violano il Codice di condotta
- Segnalare qualsiasi violazione sospetta o effettiva del Codice di condotta al revisore interno, al CFO o tramite il canale di segnalazione: https://report.whistleb.com/fi/kemppi
Rispetto del Codice di condotta
Il Global Management Team e i supervisori di Kemppi sono responsabili dell'attuazione e della comunicazione del Codice di condotta. Ogni dipendente è personalmente responsabile dell'attuazione del Codice di condotta nel proprio lavoro quotidiano. Il Global Management Team e i supervisori sono responsabili del rispetto del Codice di condotta nel lavoro quotidiano e nel monitoraggio di tale lavoro.
Incoraggiamo i dipendenti a contattare i supervisori o i membri del Global Management Team in caso di dubbi.
Qualsiasi violazione sospetta o effettiva del Codice di condotta deve essere segnalata al proprio supervisore, al revisore interno, al CFO o anonimamente tramite il canale di segnalazione.
Possono essere intraprese azioni disciplinari per violazioni del Codice di condotta o per mancata segnalazione di una violazione. Una segnalazione effettuata in buona fede non comporterà alcuna conseguenza negativa per la persona che effettua la segnalazione. Tutte le segnalazioni di violazione del Codice di condotta effettuate in buona fede saranno trattate con cautela e in modo indipendente. Le segnalazioni di violazioni sono trattate con la massima riservatezza, tutelando nel contempo la persona che effettua la segnalazione.
Il Codice di condotta è stato approvato dal Consiglio di amministrazione di Kemppi Oy e verrà aggiornato se necessario.
